Föreningens år

Senaste översyn 2022-03-27

* är från stadgarna

• Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är 1 januari – 31 december.*

• 21 dagar före årsmöte* 
  • ska kallelse ha gått ut till medlemmar med information om var verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande kommer att finnas tillgängliga

• 7 dagar före årsmöte*
  • ska verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande finnas tillgängliga för medlemmarna

• Senast på årsmötet när röstlängd fastställs*
  • medlem som betalt medlemsavgift har rösträtt på årsmötet
    
• Årsmöte* (hålls före utgången av mars månad)
  
• Konstituering (hålls i samband med årsmötet alt. första styrelsemötet därefter)
  • Eventuell adressändring; Skatteverket, kommunens föreningsregister, RSF
  • Eventuell ändring firmatecknare hos banken (boka tid, ta med årsmötesprotokoll och konstituerande)
    
  • Uppdatera roller på Facebook
    • Medlemsgruppen
    • Styrelsegruppen
      
  • Uppdatera hemsida
    • Eventuell ändring av stadgar
    • Eventuell ändring valda personer
      
  • Uppdatera mottagare för info@lekebergsfotoforening.se
    • Ordförande, sekreterare, kassör

• Städa medlemsregister (mellan årsmöte och första styrelsemöte efter årsmötet)
  
• Första styrelsemöte efter årsmötet
  • Se över policys, föreningens år, styrelsens arbetsuppgifter

• 17 november – föreningens födelsedag

• 31 december*
  • förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda